Электронный документооборот в 2026 году: новый формат УПД

С 1 января 2026 года вступили в силу новые правила оформления первичных документов в электронном виде (Приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@). Если вы работаете через ЭДО, изменения касаются вас напрямую.

Что именно изменилось?

Отменён старый электронный формат для ТОРГ-12 и актов выполненных работ/оказанных услуг. Теперь для оформления отгрузки товаров, работ и услуг через ЭДО необходимо использовать УПД (Универсальный передаточный документ).

Важно: отменяется только конкретный электронный формат, а не сами документы. ТОРГ-12 и акты на бумаге оформляются как прежде.

Три варианта обмена первичкой с 2026 года

1. На бумаге — всё по-старому, без ограничений;
2. Неформализованный электронный вид — файлы PDF, DOC, XML произвольного формата;
3. Формализованный электронный вид — только новый формат УПД версии 5.03.

Что нужно сделать?

• Обновите настройки в системе ЭДО для поддержки формата УПД 5.03;
• Уточните у контрагентов их готовность к работе в новом формате;
• При необходимости временно перейдите на бумажный или неформализованный электронный документооборот.

Если вам нужна помощь с переходом на новый формат ЭДО — обращайтесь к нам!